Política de privacidad

Última actualización:  05/02/2026

En COFOINSA (plataforma gestionada por Organizadora de Eventos Científicos, Corporativos y Académicos, SL), estamos comprometidos con la protección de la privacidad y el uso correcto de los datos personales que tratamos y que usted nos facilite, tanto online en este sitio web como, en su caso, en cualquiera de sus subdominios, microsites y/o aplicaciones móviles.

Por favor, lea atentamente esta Política y asegúrese de que la entiende y está de acuerdo con ella, antes de facilitarnos sus datos personales.

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de sus datos es:

  • Razón Social: Organizadora de Eventos Científicos, Corporativos y Académicos, SL (en adelante, «OECCA» o el «Responsable»).

  • NIF/CIF: [INSERTAR SU NIF/CIF AQUÍ]

  • Dirección Postal: C/Pedro García Villalba, 79, 2C, La Alberca, 30150, Murcia, España.

  • Teléfono: +34 650 16 12 52

  • Correo electrónico: info@cofoinsa.org

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En OECCA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades:

  1. Gestión de Solicitudes y Pre-inscripciones: Gestionar su solicitud de información o pre-inscripción para el «I Congreso Internacional COFOINSA» u otros eventos organizados por la entidad.

  2. Comunicaciones Informativas: Enviarle comunicaciones relacionadas con su solicitud, confirmaciones, actualizaciones del programa científico y plazos de matrícula.

  3. Comunicaciones Comerciales (Marketing): Solo si usted nos ha dado su consentimiento expreso (marcando la casilla correspondiente en nuestros formularios), le enviaremos información sobre futuros congresos, novedades científicas y actividades de la comunidad COFOINSA.

  4. Cumplimiento Legal: Cumplir con nuestras obligaciones legales, fiscales y administrativas.

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán:

  • Mientras se mantenga la relación con la entidad (ej. durante la organización y celebración del Congreso).

  • Hasta que el interesado solicite su supresión.

  • Durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales (ej. normativa fiscal).

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es:

  • Consentimiento del interesado: Para la gestión de pre-inscripciones, solicitudes de información y el envío de comunicaciones comerciales, la base legal es el consentimiento que se le solicita en el momento de recoger sus datos (ej. al marcar las casillas del formulario web).

  • Ejecución de un contrato: En caso de formalizar la matrícula o compra de entradas para el congreso.

  • Interés legítimo: Para garantizar la seguridad de la web y mejorar nuestros servicios.

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos no se cederán a terceros ajenos a la organización del evento, salvo obligación legal.

No obstante, para poder prestarle nuestros servicios, compartimos datos con proveedores de servicios externos que actúan como Encargados del Tratamiento bajo nuestras instrucciones, tales como:

  • Proveedores de servicios tecnológicos y hosting.

  • Proveedores de servicios de marketing y gestión de formularios (ej. GoHighLevel).

Transferencias Internacionales: Algunos de nuestros proveedores tecnológicos (como GoHighLevel) pueden tener servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), concretamente en Estados Unidos. En estos casos, nos aseguramos de que dichas transferencias cuenten con las garantías adecuadas, como la adhesión al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (Data Privacy Framework) o la firma de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.

6. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en OECCA estamos tratando datos personales que les conciernan o no.

Las personas interesadas tienen derecho a:

  • Acceder a sus datos personales.

  • Solicitar la rectificación de los datos inexactos.

  • Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

  • Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.

  • Oponerse al tratamiento.

  • Solicitar la portabilidad de sus datos.

Puede ejercer sus derechos enviando un correo electrónico a info@cofoinsa.org, indicando claramente el derecho que desea ejercer y acompañando copia de su DNI o documento equivalente para acreditar su identidad.

Asimismo, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.